Laatst bijgewerkt: 26-06-2026
Elektro-Four B.V. vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij via werkenbijelektro-four.nl verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten je hebt.
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Elektro-Four B.V.
Ebweg 22
2991 LT Barendrecht
Nederland
E-mail: info@elektro-four.nl
Telefoon: 0180 531 541
Deze privacyverklaring is van toepassing wanneer je:
werkenbijelektro-four.nl bezoekt;
een contact- of sollicitatieformulier invult;
solliciteert op een vacature;
een open sollicitatie verstuurt;
contact hebt met Elektro-Four over een sollicitatie;
deelneemt aan een sollicitatieprocedure.
Wanneer je solliciteert of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
naam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
woonplaats;
curriculum vitae;
motivatie en overige sollicitatiedocumenten;
gegevens over opleiding, werkervaring en kwalificaties;
beschikbaarheid;
correspondentie over de sollicitatie;
informatie die je zelf tijdens de sollicitatieprocedure verstrekt;
interne aantekeningen die noodzakelijk zijn om de sollicitatie te beoordelen.
Wanneer je de website bezoekt, kunnen daarnaast technische gegevens worden verwerkt, zoals:
IP-adres;
browser- en apparaatgegevens;
bezochte pagina’s;
datum en tijdstip van het bezoek;
cookievoorkeuren;
informatie over de werking en het gebruik van de website.
Wij vragen je om geen gegevens te verstrekken die niet noodzakelijk zijn voor de sollicitatie, zoals een burgerservicenummer, kopie van een identiteitsbewijs of medische gegevens.
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
het ontvangen en behandelen van sollicitaties;
het beoordelen of een kandidaat aansluit bij een vacature;
het onderhouden van contact over de sollicitatie;
het plannen en voeren van sollicitatiegesprekken;
het uitvoeren van de sollicitatie- en selectieprocedure;
het beantwoorden van vragen;
het eventueel voorbereiden van een arbeidsovereenkomst;
het benaderen van een kandidaat voor een toekomstige vacature, wanneer daarvoor toestemming is gegeven;
het beheren, beveiligen en verbeteren van de website;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
het behandelen van klachten of juridische geschillen.
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende wettelijke grondslagen:
Wij verwerken sollicitatiegegevens om op verzoek van de kandidaat stappen te nemen die mogelijk leiden tot een arbeidsovereenkomst.
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd belang, zoals:
het zorgvuldig organiseren van de sollicitatieprocedure;
het beveiligen en verbeteren van de website;
het voorkomen van misbruik;
het behandelen van klachten of juridische aanspraken.
Daarbij wegen wij ons belang altijd af tegen de privacybelangen van de betrokkene.
Wij vragen toestemming wanneer wij sollicitatiegegevens langer willen bewaren om een kandidaat later te kunnen benaderen voor een andere passende vacature.
Een gegeven toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken.
In sommige gevallen zijn wij verplicht persoonsgegevens te verwerken of te bewaren vanwege wet- en regelgeving.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Voor sollicitatiegegevens gelden in beginsel de volgende termijnen:
wanneer je niet wordt aangenomen, verwijderen wij jouw sollicitatiegegevens uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure;
wanneer je toestemming geeft om jouw gegevens te bewaren voor toekomstige vacatures, bewaren wij deze maximaal één jaar na afronding van de sollicitatieprocedure;
je kunt deze toestemming op ieder moment intrekken;
wanneer je in dienst treedt, worden de noodzakelijke gegevens opgenomen in het personeelsdossier. Hiervoor gelden andere wettelijke en interne bewaartermijnen;
gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor een klacht, geschil of wettelijke verplichting.
De gebruikelijke bewaartermijn voor sollicitatiegegevens is maximaal vier weken na het einde van de procedure. Met toestemming mogen de gegevens langer worden bewaard, bijvoorbeeld voor toekomstige vacatures.
Persoonsgegevens worden alleen ingezien door personen die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure.
Elektro-Four kan daarnaast gebruikmaken van externe dienstverleners, zoals:
de beheerder en hostingpartij van de website;
leveranciers van formulieren, e-mail of recruitmentsystemen;
een recruitment- of arbeidsmarktcommunicatiepartner die ondersteunt bij het ontvangen en behandelen van sollicitaties;
IT- en beveiligingsdienstverleners;
professionele adviseurs, wanneer dit noodzakelijk is.
Met partijen die namens Elektro-Four persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig afspraken gemaakt over de bescherming en verwerking van de gegevens.
Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.
Gegevens worden alleen aan andere partijen verstrekt wanneer dit noodzakelijk is voor de sollicitatieprocedure, wanneer hiervoor toestemming is gegeven of wanneer Elektro-Four daartoe wettelijk verplicht is.
Sommige leveranciers kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.
Wanneer dit gebeurt, zorgt Elektro-Four ervoor dat passende wettelijke waarborgen aanwezig zijn, bijvoorbeeld door gebruik te maken van:
een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
goedgekeurde standaardcontractbepalingen;
een andere wettelijk toegestane doorgiftegrond.
Elektro-Four neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
verlies;
onbevoegde toegang;
ongewenste openbaarmaking;
wijziging;
vernietiging;
andere onrechtmatige verwerkingen.
Alleen personen die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot de persoonsgegevens.
Werkenbijelektro-four.nl maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.
Meer informatie over de gebruikte cookies, de doelen en de bewaartermijnen staat in het cookiebeleid en in de cookie-instellingen van de website.
Elektro-Four neemt geen besluiten over kandidaten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking.
Beslissingen binnen de sollicitatieprocedure worden door mensen genomen.
Je hebt, afhankelijk van de situatie, het recht om:
jouw persoonsgegevens in te zien;
onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
jouw persoonsgegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen de verwerking;
jouw persoonsgegevens over te laten dragen;
een gegeven toestemming in te trekken;
informatie te ontvangen over de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Een verzoek kan worden ingediend via info@elektro-four.nl.
Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij vragen om aanvullende informatie waarmee wij jouw identiteit kunnen controleren.
Wij reageren in beginsel binnen één maand na ontvangst van het verzoek.
Heb je een vraag of klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@elektro-four.nl.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Elektro-Four B.V. kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer de website, de sollicitatieprocedure of wet- en regelgeving verandert.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar op werkenbijelektro-four.nl. Bovenaan de pagina staat wanneer de privacyverklaring voor het laatst is bijgewerkt.
